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turnierorganisation:christmas_cup:party_samstag

Party (Samstag)

Partyraum

Seit wir das Turnier in Neureut ausrichten, findet die Party im NCO statt. Das NCO bietet zwei verschiedene Räume für eine Party an:

Saal

Den Saal kostete (2012) 660 €. Kaution ist nicht mehr bekannt. Der Saal ist an sich viel zu groß, und man verliert sich ein wenig. Wenn man den Saal nutzen will, sollte man sich auf jeden Fall Gedanken machen, wie man ihn optisch verkleinern kann!

Cafe

Das Cafe kostet (2014) 250 €, wovon 100 € bei der Reservierung angezahlt werden müssen. Außerdem müssen bei der Schlüsselübergabe noch 150 € Kaution hinterlegt werden. Die Schlüsselübergabe selbst findet Samstags um 15:00 Uhr statt. Das Cafe hatten wir 2013 (30 Teams) und 2014 (32 Teams) genutzt. Der eigentliche Partyraum ist zwar recht klein, aber duch die Vorräume geht es eigentlich gut. Während der Party war der Partyraum sehr voll, aber es war eine sehr gute Stimmung!! Am besten frühzeitig Fenster öffnen.

2016 waren wir das erste mal im DRK Neureut.

DRK Neureut

Positiv wurde der kurze Heimweg, sowie die bessere Größe erwähnt. Von unserer Sicht ist der Ausschank wesentlich besser handhabbar (Durchreiche zur Cocktailbar, Küche als Lagerraum für Getränke (Kühlung nicht nötig), Zusätzlicher Raum für Gummisjacken etc.)
Viele Gäste forderten, den zweiten Raum mehr Lounge-artig zu gestalten. Sollte überlegt werden.

Kosten (ab 2018)

- Miete ca. 300€ (250 + ca. 50 (für Nichtmitglieder)) - Kaution 200€

Kontakt: 01704126546 (immer ab 15 Uhr)

DJ

Von 2013 - 2017 hatten wir Lohmy als DJ. Wir wahren sehr zufrieden. Lohmy kam um 21:30 Uhr und hat bis zum Schluß (05:00 Uhr) aufgelegt. Außerdem kann er die gesamte Anlage und einiges an Licht mitbringen! Somit brauchen wir das nicht mehr vom Rockshop holen.
Die Soundqualität im zweiten Raum hat er allerdings nicht so gut hinbekommen, das ist das Plus der Rockshop - Anlage
2017 betrug der Preis ohne Technik 300€, da Lohmy die Technik für beide Räume gestellt hat waren 500€ zu bezahlen.
Lohmy spielt von 21.30 - 5:30. Zum Auf und Abbau (um 10:00) brauchte er zwei/drei Leute. Er hat im DRK in Neutreut beide Räume beschallt und beleuchtet
Kontakt:
Email: info@dj-lohmy.de
Tel: 017623321438

Die Jahre davor hatten wir Mykel als DJ. Auch mit ihm waren wir jahrelang zufrieden, aber es wurde Zeit für einen Wechsel.
Kontakt:
Email: bisou-x@web.de

Technik

2015 konnten wir die Lichttechnik im NCO Café nutzen. Die Anlage hatten wir vom Rockshop. Lohmy hat auch einiges an Licht und eine Nebelmaschine mitgebracht. Er meinte, er könnte auch den Ton ranbringen.

2017 stellte Lohmy die Sound - und Lichtanlage für beide Räume im DRK - Heim in Neureuth, damit hat er zumindest in Raum 1 einen guten Klang hinbekommen. Raum zwei wurde eher als Chill - Out genutzt, was vermutlich auch damit zusammen hängt dass der Klang dort im Vergleich weniger klar war. Die Kosten betragen insgesamt (DJ + Technik) 500€.

Tequillamobil

* 2015 gab es im Samstagstraining keinen Tequilia und keine Orangen! 8-O
* Schaltpläne kann man sich bei Tank oder Schnitzel erfragen
* Lötkolben, Multimeter und Heißklebepistole konnte man sich bei Schnitzel ausleihen
* Spannungsquelle und Batterieladegerät konnte man sich bei Tank ausleihen
* Batterie befindet sich bei Tank
* 2017 haben auf der Party alle Stränge funktioniert, ein roter Strang mit 8 LEDs funktioniert aber nicht wenn der Kaktus beim Transport oder so stark verformt wird
* 2017 wurde die selbe Menge Tequilla und Orangen eingekauft wie 2016 (hat auf der Party gut gereicht)
* Das braune Kabel kommt an den Plusteil (rot) der Batterie, das blaue auf minus (schwarz) * 1 orange gibt 12-16 Stücke (4 Scheiben geviertelt) * 2019 hatten wir 60 Orangen

Getränke

Getränke wie Bier, Cola etc. wird vom Getränkebeauftragten mitbestellt. Während Tequilla und Havana beim Einkauf bestellt werden. 2014 ist uns alles alkoholische ausgegangen :-(
Mengen (nach Jahren):

Was 2014 2015 2016 2017
August1317
Zäpfle42
Grape41
Wasser42
Cola klein65
Cola groß64
Fanta61
Spezi 1
Apfelschorle12
Havana
Tequilla
Gin
Tonic

Sonstiges

2015:
Die Gläser für den Havanna sind schnell ausgegangen (2015). Eventuell müssen wir hier anstatt zwei, drei oder mehr Steigen mieten. Außerdem wurde oft Gin-Tonic bestellt.
2016:
Wir hatten diesmal auch Gin-Tonic (Gut). Außerdem vier Steigen Gläser, die mit etwas Spülarbeit ausreichend waren. Es war mal wieder keine Partykiste vorhanden, so das ständig nach Zeug telefoniert werden musste (Mehrfachstecker, Flaschenöffner, Tequilagläser, etc.). Es wäre also nötig eine, oder zwei Kisten im Vorfeld fertig zu machen, so dass wir etwas weniger Stress am Sa Abend haben.

2017 Die Longdrink - Gläser sind leider schon in der zweiten Schicht, also gegen 24 Uhr ausgegangen und mussten zusammengesammelt und nachgespült werden. Hier sollte also vermutlich eine Steige mehr bestellt werden.

Die Springerschicht ist nicht unbedingt notwendig, solange genug Longdrink - Gläser vorhanden sind. Die Orangen sollten dann auch vorher, also vor 21.30 geschnitten sein.

Der Gin - Tonic ist um ca. 3 Uhr ausgegangen, es wurde dann auf alles mögliche ausgewichen. Die Schicht von 3 - 5 Uhr macht auch Spass, und kann auch von 2 Personen übernommen werden. (Beispielsweise sollte die Kasse nicht unbeaufsichtigt bleiben)

Rino hat immer einiges an Zeug dabei:

  • Krepppapier zum abkleben der Oberlichter
  • Putzsachen (2015 gab es keine am NCO!)

Verbesserungen

2017 –> 2018:

  • Zu wenig Gin (Es gab 22 Liter? Waren gg. eins alle)
  • eine Zange für die Eiswürfel wäre von Vorteil
  • Partykiste wäre mal gut
  • es sollten eigene Putzsachen besorgt werden, Lappen und Schrubber

für vier Personen, dann geht das vermutlich total schnell

  • Kehrbesen + Schaufel ???
  • Es wäre zu überlegen, Leuten die schon zuviel getrunken haben auch

mal darauf hinzuweisen (nur mal so eine Idee)

  • Jemand sollte den Verbrauch dokumentieren?!
turnierorganisation/christmas_cup/party_samstag.txt · Zuletzt geändert: 2022/12/05 15:34 (Externe Bearbeitung)