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turnierorganisation:christmas_cup:helferkoordination

Helferkoordination

Verantwortlicher:

2014: Kraut
2015: Glö
2016: Glö
2017: Glö

Helferplan:

Helferkoordination

Am Freitag Abend treffen sich alle Helfer und Verantwortlichen. Die Verantwortlichen sagen kurz was zu ihrer Schicht und klären evtl. Fragen. Es schadet nicht wenn das alle hören, so kann jeder auch mal wo einspringen.

Auf Folgendes sollte hingewiesen werden: * Diebstähle * Grober Ablauf * Aufräumen (besonders Party und Abschluss) * 1tes Frisbee Turnier? (Strichliste und andere Merkwürdigkeiten) * Wo darf geschlafen werden * …

Verbesserungsmöglichkeiten:

2015:

  • FreitagsAbend-Fahrtschichten zusammenlegen
  • Verantwortlichen für die Wegweiser/ War glaube eine Teamchallenge
  • Für die SamstagsAbend-Neureut-Aufräumschicht vielleicht alle Neureut-SpielerInnen verpflichten, die nicht zur Party oder sonst wohin müssen.
  • Eine Schicht/Verantwortlichen am Samstag Abend, um auf die Halle aufzupassen (bis 1 Uhr)

2016:

  • Die Kisten im Vorfeld sortieren lassen (eher im Sommer)
  • Partyverantwortlichen besser einweisen/ bestimmen
  • Erste Barschicht (DRK) zu viert. Je zwei verkaufen, zwei bereiten Longdrinks vor
  • Verantwortliche eine Infomail schreiben (Anwesenheit wäre gut! Zum Bsp sollte der Technikverantwortliche beim Auf und Abbau zugegen sein)

2017:

  • Bitte zusätzliche Helferschicht für Getränkeanlieferung(en) einplanen (Jenni)
  • Kiste für die Party packen!
  • MTV entrümpeln
  • Schicht für den Partytechnik Abbau mit Lohmy wäre gut gewesen (2 Leute, am besten die beim Aufbau dabei waren, da er früher abhaut)
  • Schichten für den Abbau, so dass die Orga besser läuft??? (Leergut sortieren, Mtv Fuhre etc)???
  • Partyverbrauch besser dokumentieren
turnierorganisation/christmas_cup/helferkoordination.txt · Zuletzt geändert: 2022/12/05 15:34 (Externe Bearbeitung)