(2014: Tank)
Nach der ersten Vorbereitung (Ende September/Anfang Oktober) stehen die Teams fest, die eingeladen werden. Danach sollten sie zeitnah eingeladen werden. Zusätzlich gibt es eine geordnete Nachrückerliste, falls Teams absagen oder die Frist verstreichen lassen. In Kooperation mit dem Kassenverantwortlichen ist eine Liste anzulegen, um einen Überblick über die Zahlungseingänge zu haben.
Wichtig für 2015: Das Damenteam von Team Südsee hat einen sicheren Spot auf der Verlosung gewonnen und muss eingeladen werden.
Die erste Mail sollte mindestens folgende Information abdecken. Wenn keine Reaktion kommt, sollte man auch schon vor Fristende nach dem Status fragen. Evtl. benötigt man einen anderen Ansprechpartner.
Bei Absagen bzw. Verstreichen der Frist ist schnellstmöglich das nächste Team der Warteliste einzuladen. Solange ausreichen Zeit vorhanden ist, kann die Rückmeldefrist bei 4 Wochen bleiben, ansonsten muss sie gekürzt werden.