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turnierorganisation:christmas_cup:ansprechpartner_teams

Ansprechpartner für die Teams

(2014: Tank)

Fremde Teams

Nach der ersten Vorbereitung (Ende September/Anfang Oktober) stehen die Teams fest, die eingeladen werden. Danach sollten sie zeitnah eingeladen werden. Zusätzlich gibt es eine geordnete Nachrückerliste, falls Teams absagen oder die Frist verstreichen lassen. In Kooperation mit dem Kassenverantwortlichen ist eine Liste anzulegen, um einen Überblick über die Zahlungseingänge zu haben.

Wichtig für 2015: Das Damenteam von Team Südsee hat einen sicheren Spot auf der Verlosung gewonnen und muss eingeladen werden.

Erste Mail

Die erste Mail sollte mindestens folgende Information abdecken. Wenn keine Reaktion kommt, sollte man auch schon vor Fristende nach dem Status fragen. Evtl. benötigt man einen anderen Ansprechpartner.

  • Termin
  • Eingeladenes Team (Open, Damen oder beide)
  • Deadline für die Anmeldung und Überweisung der Teamfee1). 4 Wochen hat sich als guter Zeitrahmen bewährt. Die Teamfee ist als Anmeldebestätigung zu sehen. Sie ist nicht durch die tatsächlichen Kosten kalkuliert sondern fest bei 80€.
  • Internationale Kontoverbindung
Absagen

Bei Absagen bzw. Verstreichen der Frist ist schnellstmöglich das nächste Team der Warteliste einzuladen. Solange ausreichen Zeit vorhanden ist, kann die Rückmeldefrist bei 4 Wochen bleiben, ansonsten muss sie gekürzt werden.

Finale Mail(s)

Altgummis

Gummis

1)
Schweizer Teams zahlen die Teamfee i.A. erst vor Ort um hohe Gebühren zu vermeiden. Rücksprache mit der Kasse
turnierorganisation/christmas_cup/ansprechpartner_teams.txt · Zuletzt geändert: 2022/12/05 15:34 (Externe Bearbeitung)