2012: Schnitzel, 2013, 2014: $teffen 2018: Malte 2019: $teffen, Jan

• Monate vorher: Hallen organisieren
• Monate vorher: Einen Modus finden, der zu Teamanzahl und Hallenzeiten passt
• Monate/Wochen vorher: Für Spielmaterial sorgen (insbes. Scheiben)
• Wochen vorher: Helfer organisieren
• 10 Tage vorher: Spielplan veröffentlichen, vorzugsweise online
• 10 Tage vorher: alle Teams informieren, per Mail, per Homepage und im Team-Paket
• Tage vorher: Spielpläne, Scorezettel, Helferinfos drucken
• Fr/Sa Morgen: Spielpläne aushängen in allen Hallen
• Samstag Morgen: Felder markieren
• Samstag Morgen: Infos für Scorer bereitstellen
• beim Turnier: Ergebnisse einsammeln, Pools auswerten, Paarungen veröffentlichen, Endergenis festhalten
• nach dem Turnier: Endergebnis veröffentlichen

• DDC-Scheiben
• Continuous-Mode
• mind. eine Auszeit pro Team
• Slots von 20-30 Minuten
• Verlierer-Teams scoren im nächsten Spiel
• Möglichst wenige Wechsel zwischen Hallen, ausreichend Zeit zum Wechsel
• Trotzdem in möglichst allen Hallen Mädels- und Jungsteams
• Bewährt hat sich Gruppenphase + Hi/Lo-Poolphase + Finalrunde
• Mädels- und Jungsteams aus der gleichen Stadt möglichst in der gleichen Halle

• http://sourceforge.net/projects/ultiorganizer hat sich bewährt
• Unsere Kopie ist auf http://scores.ultimatekarlsruhe.de (Administration durch $teffen oder Schnitzel)
• Vorher mit der Bedienung vertraut machen!
• In der aktuellen Version ist es sehr schwierig, Falscheingaben rückgängig zu machen. Aufpassen!
• Kann Scorezettel und Spielpläne als PDF ausgeben zum Ausdruck
• Drüber nachdenken, ob die Ergebniseingabe direkt von den Scorern per Handy oder Tablet gemacht werden kann; das würde Rennerei sparen

• mit dem Hallenbeauftragten/Hausmeister abklären, ob und wie die Anzeigen in der Halle funktionieren; bei automatischer Zeitnahme, die Zeit etwas kürzer als die Slotlänge wählen, weil meist nicht rechtzeitig gestartet wird
• vorab sicherstellen, dass Scoreboards (in Kisten) einsatzbereit sind (für alle Fälle)
• Scorezettel, Stifte, Malerkrepp für Linien, Hütchen oder Luftballons
• ca. 10 DDC-Scheiben pro Feld sollten vorhanden sein; nicht alle von Anfang an rausgeben, die verlieren sich sonst oder gehen kaputt
• Scheibendruck frühzeitig(!) abklären; New Games (http://frisbeeshop.org/) braucht da sehr lange; Farbdruck (mit weißer Grundierung) hat sich 2013 nicht bewährt, einfarbiger Druck war gut
• Erste-Hilfe-Sets (im Raum) und Kühlpacks in ausreichender Anzahl für alle Hallen

• Homepage (Teaminfo, Spielplan)
• Teamkontakt (Teaminfo, Spielplan)
• Hallenverantwortliche (Anzeigetafeln, Feldgröße, Hindernisse beseitigen)
• Helferplan: Feldaufbau/Scorer für erstes Spiel; für jede Halle einen Ergebnisverantwortlichen; Captains-Meeting kann man sich sparen, Spielmaterial zur Halle fahren
• Homepage: Endergebnis veröffentlichen
• Es empfiehlt sich, von den Teams eine Anzahlung einzufordern, damit auch alle kommen und man nicht zig Änderungen machen muss.
• Einkauf: Kreppband (6 Rollen, reservieren, das wird gerne von anderen benutzt!), evtl. Luftballons
• Druck: Spielpläne, Scorezettel, Teaminfo, Bahnfahrpläne

• Spielmodusvarianten planung_2014.ods, spielplan_2013_rfc30.ods, spielplan_2012.ods, spielplan_ccc2011.xlsm
• Teaminfo/Helfer-Spickzettel ccc-team-spickzettel.odt
• Spielplantabellen: ulti_spielplan2x2.tex
• Scorezettel scoresheet.pdf

• Übertragung der Spielergebnisse hat 2013 nicht gut geklappt, da mehr hinterher rennen
• es ist sehr mühsam, die Ergbnisse einsammeln zu müssen; besser wäre es, wenn die Scorer sie direkt online eingeben könnten
• gleichzeitige Verantwortung bei Helferschichten, insbes. beim Partyaufbau ist sehr unpraktisch, da am Samstag Abend gerechnet werden muss.
• Die Tombolagewinner für den Spot des nächsten Jahres gleich dokumentieren!