Hilfreiche Sheets

Organisationsheet:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/16bch8H762y3G_uo6jEL-Xwy8AQ6gBMyaQlbvp_z1GC8/edit#gid=0

Enthält eine Aufstellung von Aufgaben, die Mengenkalkulation und eine Packliste für den Transporter zur zweiten Spielhalle (Notwendig, wenn Samstags in zwei Hallen gespielt wird)

Kuchen und Salate Sheet:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d113KOou5QLGUraqUbMoHWJqgYDgvxeE00EILNOmRjM/edit#gid=1282010474

Hilfreich um einen Überblick über die Kuchen und Salate zu bekommen, die die Spieler mitbringen.

Info Input:

- Anzahl Karlsruher Spieler

- Anzahl Spieler / Anzahl Teams insgesamt

- Wieviele davon kommen nicht zum Frühstück am Samstag

- Was befindet sich alles noch in den MTV Kisten

- Wer hat alles einen Glühweinkocher zu hause (Wasserkocher hat eigentlich jeder)

Info Output:

- Einkaufsliste Frühstückssachen an Einkauf

- Anzahl Kuchen und Salate pro Spieler an alle Spieler

- Anzahl Brötchen an Bäcker

- Schichtplanung Frühstück und AKK-Ausleihen an Helferplankoordinator

Aufgaben:

Die Cateringverantwortlichen

1. planen die Menge an Frühstückssachen die für den CCC gebraucht werden anhand von unserer über Jahre hinweg optimierten Exel-Frühstücks-Berechnung. (Rechts oben auf „Medien-Manager“ und dann auf „Exel_Fruhstucks_Berechnung.ods“ klicken)

2. übermitteln die entsprechenden Daten an den Einkauf (i.d.R. alles bis auf Sachen die noch vom letzten jahr in den MTV-Raum-Kisten übrig sind, Getränke, Brötchen, Salate und Kuchen)

3. kümmern sich darum, dass Spieler genügend Glühweinkocher (4), Wasserkocher (2-3), Kuchen und Salate mitbringen.

4. reservieren so früh wie geht 2 AKK-Kaffemaschinen inkl. 4 Thermoskannen beim AKK (ggf. ein Glühweinkocher falls wir insgesamt keine vier Kocher auftreiben können) und organisiern deren Abholung und Rückgabe.

5. bestellen mindestens 3 besser 4 Wochen vorher Brötchen (Normale/Körner/Laugen = 1/1/1) bei einem guten Bäcker. Gute Erfahrungen haben wir bisher mit Visel gemacht (Die haben immer die Halle pünktlich gefunden, sogar als wir verschlafen haben und alles dunkel war, standen die Brötchen um 7:30 auf unserer Theke! Aber Achtung: Beim CCC2017 wurden die Brötchen zum MTV geliefert. Wenn ihr bei Visel bestellt, versichert euch kurz vor dem CCC, dass die Lieferadresse stimmt.).

6. bestimmen die Anzahl der Spieler in den Frühstücksschichten und die Schichtzeiten (an vorherigem Plan orientieren)

Kuchen und Salate

Jeder Spieler muss 1 Salat und 1 Kuchen pro Tag mitbringen. Eventuell reicht auch ein Kuchen pro Spieler fürs ganze Tunier, das könnt ihr mit der Exel-Frühstücks-Berechnung herausfinden. Die Cateringverantwortlichen müssen rechtzeitig vorher (3-4 Wochen) dafür Sorgen dass alle Spieler darüber informiert sind und sich abstimmen wer welchen Salat mitbringt. Zum Bsp durch ein Online-Sheet wie das hier:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sQ4NVm27diHbAciwjIca_BsXwvx6zEW36nV3EpKVxTE/edit?pli=1#gid=0

Sachen vom AKK ausleihen

Man geht als Student lange vor dem CCC (mindestens 4 Wochen), am besten vor Mittwoch nachmittag, ins AKK-Büro (nicht Klopfen einfach reingehen) und sagt: „Ich bin Student und möchte fürs Ultimate Frisbee Kaffemaschinen ausleihen, so wie jedes Jahr“. Falls jemand da war und das gehört hat, bekommt man einen Antrag (Zettel), da trägt man dann ein, wann und was man ausleihen will. Anschließend wartet man ab, bis Mittwoch Abend nach der AKK-Sitzung. Dort wurde entschieden ob das klar geht (normalerweise immer) und viel wichtiger: wer unser Betreuer ist. Man geht wieder ins AKK Büro (nicht Klopfen einfach reingehen) und erfragt den Namen seines Betreuers und seine e-mail-adresse. Dann regelt man, per mail, mit dem Betreuer die genauen Abhol- und Bringzeiten. Beim Abholen muss man Gebühr und Kaution bezahlen. Man sollte 30 min Abholdauer einrechnen! (Die sind manchmal langsam und das sind Industriekaffemaschinen, da braucht man eine besondere Einweisung….)

Erwartete Spieler: 256 Erwartete Teams: 32

Erwartete Spieler: 160 Erwartete Teams: 10

Bei Unklarheiten:

nicht verzagen, Chewy fragen :D