====== Spielbetrieb ======

2012: Schnitzel, 
2013, 2014: $teffen
2018: Malte
2019: $teffen, Jan

===== Was ist zu tun =====

  * Monate vorher: Hallen organisieren
  * Monate vorher: Einen Modus finden, der zu Teamanzahl und Hallenzeiten passt
  * Monate/Wochen vorher: Für Spielmaterial sorgen (insbes. Scheiben)
  * Wochen vorher: Helfer organisieren
  * 10 Tage vorher: Spielplan veröffentlichen, vorzugsweise online
  * 10 Tage vorher: alle Teams informieren, per Mail, per Homepage und im Team-Paket
  * Tage vorher: Spielpläne, Scorezettel, Helferinfos drucken
  * Fr/Sa Morgen: Spielpläne aushängen in allen Hallen
  * Samstag Morgen: Felder markieren
  * Samstag Morgen: Infos für Scorer bereitstellen
  * beim Turnier: Ergebnisse einsammeln, Pools auswerten, Paarungen veröffentlichen, Endergenis festhalten
  * nach dem Turnier: Endergebnis veröffentlichen

===== Modus =====

  * DDC-Scheiben
  * Continuous-Mode
  * mind. eine Auszeit pro Team
  * Slots von 20-30 Minuten
  * Verlierer-Teams scoren im nächsten Spiel
  * Möglichst wenige Wechsel zwischen Hallen, ausreichend Zeit zum Wechsel
  * Trotzdem in möglichst allen Hallen Mädels- und Jungsteams
  * Bewährt hat sich Gruppenphase + Hi/Lo-Poolphase + Finalrunde
  * Mädels- und Jungsteams aus der gleichen Stadt möglichst in der gleichen Halle

==== Ultiorganizer ====

  * http://sourceforge.net/projects/ultiorganizer hat sich bewährt
  * Unsere Kopie ist auf http://scores.ultimatekarlsruhe.de (Administration durch $teffen oder Schnitzel)
  * Vorher mit der Bedienung vertraut machen!
  * In der aktuellen Version ist es sehr schwierig, Falscheingaben rückgängig zu machen. Aufpassen!
  * Kann Scorezettel und Spielpläne als PDF ausgeben zum Ausdruck
  * Drüber nachdenken, ob die Ergebniseingabe direkt von den Scorern per Handy oder Tablet gemacht werden kann; das würde Rennerei sparen


===== Material =====

  * mit dem Hallenbeauftragten/Hausmeister abklären, ob und wie die Anzeigen in der Halle funktionieren; bei automatischer Zeitnahme, die Zeit etwas kürzer als die Slotlänge wählen, weil meist nicht rechtzeitig gestartet wird
  * vorab sicherstellen, dass Scoreboards (in Kisten) einsatzbereit sind (für alle Fälle)
  * Scorezettel, Stifte, Malerkrepp für Linien, Hütchen oder Luftballons
  * ca. 10 DDC-Scheiben pro Feld sollten vorhanden sein; nicht alle von Anfang an rausgeben, die verlieren sich sonst oder gehen kaputt
  * Scheibendruck frühzeitig(!) abklären; New Games (http://frisbeeshop.org/) braucht da sehr lange; Farbdruck (mit weißer Grundierung) hat sich 2013 nicht bewährt, einfarbiger Druck war gut
  * Erste-Hilfe-Sets (im Raum) und Kühlpacks in ausreichender Anzahl für alle Hallen

===== Koordination mit anderen Bereichen =====

  * Homepage (Teaminfo, Spielplan)
  * Teamkontakt (Teaminfo, Spielplan)
  * Hallenverantwortliche (Anzeigetafeln, Feldgröße, Hindernisse beseitigen)
  * Helferplan: Feldaufbau/Scorer für erstes Spiel; für jede Halle einen Ergebnisverantwortlichen; Captains-Meeting kann man sich sparen, Spielmaterial zur Halle fahren
  * Homepage: Endergebnis veröffentlichen
  * Es empfiehlt sich, von den Teams eine Anzahlung einzufordern, damit auch alle kommen und man nicht zig Änderungen machen muss.
  * Einkauf: Kreppband (6 Rollen, reservieren, das wird gerne von anderen benutzt!), evtl. Luftballons
  * Druck: Spielpläne, Scorezettel, Teaminfo, Bahnfahrpläne


===== Dateien =====

  * Spielmodusvarianten {{:turnierorganisation:christmas_cup:Planung_2014.ods |}}, {{:turnierorganisation:christmas_cup:Spielplan_2013_RFC30.ods |}}, {{:turnierorganisation:christmas_cup:Spielplan_2012.ods |}}, {{:turnierorganisation:christmas_cup:spielplan_ccc2011.xlsm |}}  
  * Teaminfo/Helfer-Spickzettel {{:turnierorganisation:christmas_cup:CCC-Team-Spickzettel.odt|}}
  * Spielplantabellen: {{:turnierorganisation:christmas_cup:ulti_spielplan2x2.tex|}}
  * Scorezettel {{:turnierorganisation:christmas_cup:scoresheet.pdf|}}


===== Was hat in der Vergangenheit nicht geklappt? =====

  * Übertragung der Spielergebnisse hat 2013 nicht gut geklappt, da mehr hinterher rennen
  * es ist sehr mühsam, die Ergbnisse einsammeln zu müssen; besser wäre es, wenn die Scorer sie direkt online eingeben könnten
  * gleichzeitige Verantwortung bei Helferschichten, insbes. beim Partyaufbau ist sehr unpraktisch, da am Samstag Abend gerechnet werden muss.
  * Die Tombolagewinner für den Spot des nächsten Jahres gleich dokumentieren!